AI die werkt op de werkvloer

Neele-Vat is een Rotterdams familiebedrijf waar mensen centraal staan. Niet alleen vrachtwagens, schepen en systemen zorgen dat alles draait, maar vooral de mensen die er werken. Dat zie je terug in alles wat ze doen: korte lijnen, eigen verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen.

Vanuit die mentaliteit kijkt Neele-Vat ook naar de toekomst. De wereld verandert, en om als organisatie wendbaar te blijven, investeren ze niet alleen in nieuwe technologie, maar juist ook in kennis en ontwikkeling van hun medewerkers.

Zo ontstond het plan om AI stapsgewijs te gaan inzetten binnen de organisatie. Niet als snelle oplossing, maar als onderdeel van hun manier van werken. Samen met PromptGorillas zijn ze begonnen met trainingen rond CoPilot om medewerkers op te leiden, nieuwe ideeën op te halen en AI écht een plek te geven in het dagelijks werk.

Hoe een Rotterdams logistiek bedrijf AI structureel inzet met de mens als vertrekpunt

Neele-Vat, een logistiek dienstverlener uit Rotterdam, zet vol in op de toekomst van AI. In plaats van AI zomaar “eens te proberen”, willen ze het gericht en stelselmatig inzetten binnen de organisatie. Hun doel is helder: zorgen dat medewerkers goed begrijpen wat AI is, hoe ze ermee kunnen werken en hoe ze er in de praktijk echt iets aan hebben.Samen met PromptGorillas zijn we daarom een traject gestart waarin medewerkers worden opgeleid tot geavanceerde CoPilot-gebruikers, én waarin ruimte is om samen na te denken over waar AI waarde kan toevoegen in het werk.

Opleiden tot geavanceerde CoPilot-gebruikers

Inmiddels hebben we bij Neele-Vat drie trainingen gegeven. Daarin draait het niet alleen om het leren gebruiken van CoPilot, maar vooral om begrijpen hoe je er slim mee omgaat. Trainer Louis laat zien wat er allemaal mogelijk is, maar de nadruk ligt op zelf doen, proberen, en ontdekken wat voor jóu werkt.Medewerkers leren hoe ze goede prompts opstellen, maar ook hoe ze AI kunnen inzetten op een manier die past bij hun werk en verantwoordelijkheden. Het doel is niet om iedereen tot technisch expert te maken, maar om de denkwijze te veranderen: leren kijken waar AI kan helpen, kritisch blijven over wat eruit komt, en bewust omgaan met data en informatie.Die combinatie van kennis en mindset zorgt ervoor dat medewerkers niet alleen weten wat CoPilot kan, maar ook wanneer en hoe ze het kunnen gebruiken. Zo bouwen we aan een basis die verder gaat dan één tool, een manier van denken die ook toepasbaar is op nieuwe ontwikkelingen in de toekomst.

Ideeën vanuit de werkvloer

Na de trainingen volgt telkens een gezamenlijke sessie waarin ideeën worden opgehaald van medewerkers zelf. Tijdens deze sessies wordt besproken waar AI in het dagelijks werk mogelijk van waarde kan zijn. Dat kan klein beginnen, bijvoorbeeld in administratieve taken of communicatie, maar de kracht zit vooral in het delen van inzichten.

Door medewerkers actief te betrekken bij deze fase, ontstaat er meer eigenaarschap. Mensen voelen dat hun mening telt en dat hun ervaring waardevol is voor de volgende stappen. Zo groeit niet alleen de kennis, maar ook het draagvlak binnen de organisatie.

De ideeën die uit deze sessies komen, worden verzameld als input voor verdere ontwikkeling. Op die manier worden niet alleen de mogelijkheden van AI verkend, maar ook de verbinding gelegd tussen technologie en de mensen die er elke dag mee werken.

Van experiment naar onderdeel van de organisatie

De combinatie van trainingen en brainstormsessies vormt bij Neele-Vat de kern van AI-adoptie. Niet alleen leren medewerkers werken met een tool, maar ze ontwikkelen een manier van denken waarin AI vanzelfsprekend wordt.

Waar veel organisaties blijven hangen in losse experimenten, laat Neele-Vat zien dat echte vooruitgang ontstaat als je mensen de ruimte geeft om te leren, te proberen en samen richting te bepalen. Door medewerkers eerst goed te trainen en daarna actief te betrekken bij ideeënvorming, ontstaat niet alleen kennis, maar ook vertrouwen en eigenaarschap.

Dat is waar AI-adoptie over gaat: niet simpelweg iets implementeren, maar het onderdeel maken van de manier van werken.

Wat deze samenwerking laat zien

De samenwerking met Neele-Vat laat zien hoe wij graag werken: stap voor stap, praktisch en met aandacht voor de mens achter de technologie. We helpen organisaties niet alleen begrijpen wat AI kan, maar ook hoe je het zó inzet dat het werkt vandaag én over een paar jaar nog steeds.

Bij Neele-Vat groeit de interesse en het vertrouwen zichtbaar. Er staan al plannen om ook het jonge personeel op te leiden, zodat AI-vaardigheid zich verder verspreidt binnen het bedrijf. En dat is precies het doel: AI die niet alleen wordt gebruikt, maar echt wordt omarmd.

AI werkt pas echt als mensen, processen en technologie met elkaar verbonden zijn.

Benieuwd?

Misschien wil jij met jouw organisatie ook aan de slag met AI niet als een tijdelijk project, maar als iets dat echt verschil maakt in het dagelijks werk.Dat is precies waar wij bij helpen.

We beginnen vaak met een training of introductiesessie om iedereen op weg te helpen, maar daarna gaan we verder: samen ontdekken waar AI in jullie organisatie het meeste waarde toevoegt. Soms doen we dat met een verdiepende sessie, soms met een consultancy-dag waarin we één-op-één meewerken aan jullie eigen vraagstukken.Zo zorgen we dat AI niet bij een experiment blijft, maar echt onderdeel wordt van de manier waarop jullie werken.