AI voor supply chain en logistics
In supply chain en logistics staat de operatie nooit stil. De uitdaging is niet de strategie, het is het volume: orders in wisselende formaten, offertes die handmatig berekend moeten worden, leveranciersspecificaties die vergeleken moeten worden voordat de productie verder kan.
AI neemt dat werk over. Structureel, betrouwbaar en aangesloten op de systemen die je al gebruikt.
Bijgewerkt: juni 2026
straight-through processing bij 500+ orders per dag
minuten orderverwerking in plaats van 20 minuten
ROI op AI Automations bij onze klanten
Herken je deze uitdagingen in supply chain en logistics?
Supply chain en logistics draait op volume, met een foutmarge die laag moet blijven. Te veel tijd gaat naar werk dat ook een systeem kan doen.
- Binnendienst verwerkt orders en RFQs handmatig uit mail, in wisselende formaten van PDF tot Excel, terwijl het ERP wacht op invoer.
- Offertes worden handmatig berekend op basis van inkoopdata, wisselkoersen en klantspecifieke marges, wat uren kost per aanvraag en foutgevoelig is.
- Leveranciersspecificaties en technische documenten worden handmatig vergeleken en geverifieerd, terwijl elke fout directe operationele gevolgen heeft.
- Voorraadbesluiten worden genomen op basis van spreadsheets in plaats van realtime data, wat leidt tot stock-outs of overtollige voorraad.
- Medewerkers werken al met AI, maar zonder structuur of beleid. Je hebt geen zicht op wat ze doen of welke bedrijfsdata ze invoeren.
Hoe wij supply chain en logistics bedrijven helpen met AI
We werken met ERP-providers, groothandels, shipchandlers en productiebedrijven op drie sporen die elkaar versterken. Eerst kijken we samen waar bij jou de grootste winst zit. Daarna bouwen we de systemen die het werk overnemen. En we zorgen dat je team AI structureel oppakt, niet alleen de enthousiastelingen. Zo landt AI niet in een PoC-la, maar in verwerkingstijd, foutenreductie en operationele capaciteit.
Incompany AI-training voor supply chain en logistics
Je team leert AI inzetten op het eigen werk: van binnendienst die orders sneller verwerkt tot inkopers die AI gebruiken voor leveranciersanalyse en planningen. Incompany, in de tool naar keuze, op maat voor jouw domein.
AI Automations voor supply chain en logistics
We bouwen systemen die dagelijks werk overnemen. Geen PoC die mooi oogt op een slide, maar werkende AI Automations die je terugziet in verwerkingstijd, foutenreductie en operationele capaciteit. Hieronder een greep uit wat we voor supply chain en logistics bedrijven bouwen.
Order en RFQ verwerking automation
Inkomende orders en RFQs worden automatisch uitgelezen, gematcht aan stamdata en aangeleverd aan het ERP. Medewerkers handelen alleen uitzonderingen af. Van 20 minuten naar 3 minuten per aanvraag. Bij 150 aanvragen per dag levert dat 42,5 uur per dag terug.
Offerte calculatie en generatie automation
Verkoopprijzen automatisch berekend op basis van inkoopdata, klantspecifieke marges, surcharges en wisselkoersen. Direct een professionele offerte inclusief bijlagen. Van uren naar minuten per offerte, met een nauwkeurigheid die handmatig niet haalbaar is.
Document verwerking en specificatie automation
Leveranciersspecificaties automatisch uitgelezen, geverifieerd en omgezet naar intern format. Updates veld-voor-veld vergeleken. Gemiddeld 20 minuten tijdwinst per specificatie.
Voorraad en inkoopadvies automation
AI combineert voorraaddata, historische sales en seizoenspatronen tot nauwkeurige besteladviezen. Minder stock-outs, minder overtollige voorraad en een inkoopproces dat meeschaalt met de groei van het bedrijf.
Welke automation past bij jouw supply chain operatie?
Dit zijn voorbeelden uit wat we voor supply chain en logistics bedrijven bouwen. Welke automation het meeste oplevert hangt af van jouw operatie, jouw processen en waar de grootste winst zit. Dat brengen we samen in kaart in een kennismaking van 30 minuten.
Wat AI oplevert in supply chain en logistics
Wat supply chain en logistics bedrijven concreet terugzien als AI structureel in de operatie zit:
Orderverwerking
Van 20 naar 3 minuten per aanvraag. Tientallen uren per dag terug voor de binnendienst, ruimte voor klanten en uitzonderingen.
Offertes
Sneller de deur uit, nauwkeuriger berekend. Geen rekenfouten op marges, surcharges of wisselkoersen.
Documentbeheer
Gemiddeld 20 minuten tijdwinst per specificatie. Bij hoge volumes direct terug te zien in verwerkingscapaciteit.
Voorraad
Minder stock-outs en minder overtollige voorraad door inkoopbesluiten op basis van realtime data.
De hele organisatie
AI in supply chain als structureel onderdeel van de operatie. Aantoonbaar EU AI Act compliant. Meer aankunnen met hetzelfde team.
FAQ
Veelgestelde vragen over AI in supply chain en logistics
AI voor supply chain en logistics is een set systemen die het hoge volume aan administratieve verwerking overneemt en de nauwkeurigheid in calculaties en documentstromen versterkt, zodat medewerkers ruimte hebben voor klanten, uitzonderingen en strategische taken. Orderverwerking gaat van 20 naar 3 minuten per aanvraag, wat bij 150 aanvragen per dag 42,5 uur per dag teruglevert voor de binnendienst. Documentverwerking levert gemiddeld 20 minuten tijdwinst per specificatie. Offertegeneratie gaat van uren naar minuten. Bij onze klanten leveren AI Automations gemiddeld 6x ROI op.
We bouwen AI Automations die aansluiten op de systemen die je al gebruikt. SAP, Microsoft Dynamics, Exact, AFAS, Unit4 en branche-specifieke ERPs voor groothandel, shipchandling en productie. Ook koppelingen met Microsoft 365, DocuSign en interne datawarehouses. Geen migratie, geen vervanging van software, alles werkt via API's en standaard koppelingen.
Begin met de processen die het meeste volume en de meest voorspelbare structuur hebben. In supply chain en logistics zijn dat meestal orderverwerking, offertegeneratie en documentverwerking. In een kennismaking van 30 minuten brengen we samen in kaart waar bij jou de grootste winst zit. Voor leiders die eerst willen leren sturen op AI bieden we de AI Strategie training. Na de start blijven we beschikbaar via het AI Spreekuur voor doorlopende vragen.
A: Ja. AI Automations lezen orders en RFQs uit ongeacht het formaat: PDF, Excel, Word, mail-body, gescand document. AI normaliseert de inhoud naar het vaste format van jouw ERP en matcht aan stamdata. Uitzonderingen worden apart aangeboden zodat medewerkers daar gericht op kunnen acteren.
A: Ja. Alle AI Automations zijn EU AI Act compliant en dataveiligheid zit standaard in elk ontwerp. We werken in de tools die je al gebruikt, met de juiste autorisaties en zonder dat klant-, prijs- of leveranciersdata naar onveilige plekken gaat.
Klaar om te winnen met AI in supply chain en logistics?
In een kennismaking van 30 minuten brengen we samen in kaart waar de grootste winst zit. We rekenen de businesscase door voordat er ook maar één euro wordt geïnvesteerd.