Bij Hoek & Blok Accountants draait het allang niet meer alleen om de cijfers. Het team richt zich steeds meer op advisering en ziet AI als een kans om standaard werkzaamheden te automatiseren. Met een introductietraining van PromptGorillas heeft het team ontdekt hoe AI hun werk sneller en slimmer kan maken, zodat ze meer tijd hebben voor wat echt belangrijk is: het adviseren van klanten.
De uitdagingen van een veranderende arbeidsmarkt
Net als veel andere organisaties heeft Hoek & Blok te maken met een krappe arbeidsmarkt. “De schaarste aan goed personeel blijft een uitdaging,” zegt Guy van Bokkem, accountant bij Hoek & Blok. Hij vervolgt: "De krapte wordt niet beter, die blijft. Dus je zal gaan moeten innoveren in dingen zoals AI, om je standaard werkzaamheden weg te nemen. Zo kunnen wij veel meer gaan focussen op het advieswerk . Want dat zie je gewoon in onze branche, dat wordt steeds belangrijker."
Door efficiënter te werken met AI, ziet Hoek & Blok mogelijkheden om de druk te verlichten en meer waarde te creëren voor klanten.
Praktische toepassingen van AI
De training gaf het team inzicht in hoe AI direct kan worden ingezet in hun dagelijkse werkzaamheden. Een aantal concrete voorbeelden:
- Het verwerken van complexe juridische documenten: AI kan snel en nauwkeurig belangrijke gegevens zoals looptijden en aflossingstermijnen uit lange juridische teksten halen, inclusief een verwijzing naar de juiste pagina’s.
- Vertalingen zonder taalbarrières: Met AI kunnen e-mails eenvoudig worden vertaald naar talen zoals Frans en Duits, wat tijd bespaart en communicatie met internationale klanten versnelt.
- Verslagen van klantbesprekingen: Door gesprekken op te nemen en via AI om te zetten in een gestructureerd verslag, voldoet Hoek & Blok aan de vereisten van hun jaarrekeningproces zonder extra tijd kwijt te zijn aan handmatig schrijven.
“Waar we eerst zes tot zeven e-mails nodig hadden om elkaar te begrijpen, kunnen we nu in één duidelijke mail de taalbarrière doorbreken. Dat scheelt enorm veel tijd”
Een inspirerende en praktische training
De introductietraining van PromptGorillas werd als zeer waardevol ervaren. “Het was echt een eye-opener,” vertelt Guy. “We leerden een duidelijke structuur voor het werken met AI, waardoor we gerichter en efficiënter kunnen werken. Wat eerst losse flodders waren, is nu een helder en bruikbaar proces.”
De training benadrukte niet alleen wat er mogelijk is met AI, maar gaf het team ook praktische tools om direct aan de slag te gaan.
Advies aan andere bedrijven
Volgens Guy is het belangrijk voor bedrijven om zich open te stellen voor AI. “AI gaat je werk niet overnemen, maar het is een tool die je werk slimmer, sneller en leuker maakt. Het biedt enorme kansen om efficiënter te werken, kosten te besparen en je te richten op wat echt belangrijk is.”
Hoek & Blok Accountants laat zien hoe AI niet alleen processen kan optimaliseren, maar ook de kwaliteit van het werk kan verhogen. Met de juiste training wordt AI een onmisbaar hulpmiddel voor moderne accountants.
Ontdekken waar AI binnen uw organisatie het meeste oplevert?
Wilt u af van repetitief handwerk en AI inzetten voor meetbaar rendement in uw kritieke processen? Wij helpen u winnen met AI door workflow-automatiseringen te bouwen die direct landen in uw operatie. Onze aanpak is simpel: groot denken en klein beginnen. We starten met één concreet proces en realiseren een werkende oplossing in weken, niet in jaren.