AI in accountancy, meer tijd voor advieswerk.
01 · Het probleem
Bij Hoek & Blok Accountants draait het allang niet meer alleen om de cijfers. Het team richt zich steeds meer op advisering, terwijl de krappe arbeidsmarkt blijft. Lange juridische documenten, verplichte gespreksverslagen en internationale klantmails slokten de uren op.
02 · De oplossing
Een introductietraining AI, opgebouwd rond de eigen werkstromen van het kantoor. Geen algemene slides, maar de vraag welke processen nu tijd kosten en waar de herhaling zit.
03 · Het resultaat
Taalbarrières worden in één mail doorbroken, juridische documenten worden in minuten geanalyseerd met paginaverwijzingen, en gespreksverslagen schrijven zichzelf op basis van de opname.
Van zeven mails naar één, en lange juridische documenten snel doorzocht
Wat is AI in de accountancy?
AI in de accountancy is het inzetten van generatieve AI voor de terugkerende delen van het accountantswerk, waarbij het oordeel bij de accountant blijft.
In dit geval om documentanalyse, gespreksverslagen en internationale klantcommunicatie.
Accountancy verschuift naar advies
Bij Hoek & Blok draait het allang niet meer alleen om de cijfers. Het team richt zich steeds meer op advisering, en dat is volgens accountant Guy van Bokkem precies waar de branche steeds meer waarde legt.
De ambitie is niet het probleem, de bezetting is dat. De arbeidsmarkt wordt krapper terwijl de administratieve verplichtingen blijven. Hoe krijg je meer tijd voor advieswerk als je team het al nauwelijks redt met het basiswerk?
Niet meer mensen, wel slimmer werken bij krapte
De standaardreactie op capaciteitsdruk is werven. Guy van Bokkem, accountant bij Hoek & Blok, zegt het helder: de krapte wordt niet beter, die blijft. Extra handen aannemen is geen realistische route. Dan rest één optie: de bestaande handen productiever maken.
AI is voor een accountantskantoor een interessante route en tegelijk een spannende. Veel van het werk betreft vertrouwelijke klantinformatie, complexe juridische documenten en gesprekken waarin interpretatie telt. Dat vraagt zorgvuldige introductie, dus training in plaats van ad-hoc experimenteren.
Drie AI-toepassingen in de accountancy
Samen zetten we een introductietraining op die niet blijft hangen in algemene slides. We starten bij eigen werkvoorbeelden: welke processen kosten veel tijd, waar zit de herhaling, welke taken vragen inzicht maar vooral verwerkingstijd.
Tijdens de training werken we aan drie toepassingen. Lange juridische documenten worden snel en nauwkeurig doorzocht op gegevens als looptijden en aflossingstermijnen, inclusief een verwijzing naar de juiste pagina’s. Mails naar internationale klanten in het Frans of Duits, die eerder zes tot zeven heen-en-weerberichten kostten, gaan nu in één duidelijke mail. En verslagen van klantbesprekingen, verplicht in het jaarrekeningproces, schrijven zichzelf op basis van de gespreksopname.
Wat het meest bijbleef, was niet één van die drie toepassingen maar de structuur eromheen. Guy noemt de training een eye-opener: waar het werken met AI eerst uit losse flodders bestond, ligt er nu een helder en bruikbaar proces. Bij elkaar opgeteld leveren de drie toepassingen de uren op die het kantoor zocht: minder tijd aan standaardwerkzaamheden, meer tijd voor het advieswerk waar de klant voor betaalt.
Laatst gewijzigd: augustus 2026
“Waar we eerst zes tot zeven e-mails nodig hadden om elkaar te begrijpen, kunnen we nu in één duidelijke mail de taalbarrière doorbreken. Dat scheelt enorm veel tijd.”
Cases
Meer cases
AI in juridische dienstverlening, live workflows.
Duizenden cliënten van De Nationale Adviesbalie vertrouwen op snelle en heldere juridische hulp. Meer vraag betekende meer mails en meer dossierwerk. Nu lopen die stappen geautomatiseerd, met de jurist aan het stuur.
AI in de zorg, dataveilig toegepast.
Lange teksten en beleidsstukken slokken bij Pantein uren op. AI kan dat versnellen, maar niet ten koste van patiëntgegevens. Daarom begon de AI Fundamentals training bij de datavraag.
AI in detachering, 80% sneller CV-werk
Een kandidaat wordt pas voorgesteld als zijn CV in huisstijl staat. Dat administratieve opmaakwerk vulde bij Vanberkel Professionals te grote delen van de dag van bemiddelaars. Nu doet een assistent het voorwerk.
FAQ
Veelgestelde vragen
Niet zonder kaders. Voor een accountantskantoor is dat precies de reden om met training te beginnen in plaats van met ad-hoc experimenteren. Medewerkers moeten weten welke informatie waar terecht mag komen voordat ze AI in dossierwerk inzetten
Door gericht te zoeken naar de gegevens die je opvraagt, zoals looptijden en aflossingstermijnen, en die terug te geven met paginaverwijzingen. Bij Hoek & Blok levert dat de gevraagde gegevens snel en nauwkeurig op, inclusief de vindplaats zodat je het kunt controleren.
Bij Hoek & Blok worden klantbesprekingen op basis van de opname omgezet in gestructureerde verslagen die aan die eisen voldoen. De accountant controleert en vult aan waar nodig. De tijdwinst zit in het uitschrijven, niet in de beoordeling.
Omdat extra handen aannemen geen realistische route is. Guy van Bokkem zegt het helder: de krapte wordt niet beter, die blijft. Dan rest één optie, namelijk de bestaande handen productiever maken door standaardwerkzaamheden weg te nemen.
Nee. Volgens Guy van Bokkem is AI een tool die het werk slimmer, sneller en leuker maakt. Het biedt kansen om efficiënter te werken en kosten te besparen, zodat er meer tijd overblijft voor het advieswerk waar de klant voor betaalt.
Ook een kantoor dat meer tijd wil voor advieswerk?
Veel beslissers twijfelen of AI wel past bij hun sector. Waar traditionele, gereguleerde organisaties de stap zetten, blijkt het steeds: AI is geen vraag van of, maar van hoe. Een introductietraining brengt de eerste processen in beeld, de AI Accelerator bouwt daarop voort. In een kennismakingsgesprek kijken we wat bij jullie past