Hoe Vanberkel Professionals 80% efficiënter detacheert door AI-automatisering
Vanberkel Professionals is een ambitieuze specialist in financiële en juridische detachering voor de publieke sector. Sinds 2007 werken zij met experts aan een transparante en betrouwbare overheid. Dat zie je terug in hun DNA: een cultuur van lef, balans en een positieve, informele sfeer waarin samenwerken aan ambities de kracht is.
Vanuit die gedrevenheid kijkt Vanberkel continu naar de toekomst. In een wereld waar regelgeving en processen steeds complexer worden, investeren zij in innovatieve oplossingen om hun professionals optimaal te ondersteunen. Efficiëntie en integriteit staan hierbij centraal, zodat de dienstverlening altijd optimaal in dienst staat van de opdrachtgever.
Zo ontstond de samenwerking met PromptGorillas om AI-automatisering gericht in te zetten binnen de organisatie. Geen abstract thema, maar een concrete oplossing voor een dagelijks knelpunt: de tijdrovende verwerking van CV's. Samen hebben we een manier gevonden om AI echt te laten landen in de operatie, zodat professionals meer ruimte krijgen voor waar zij goed in zijn: de inhoudelijke match.
Specialist in detachering voor de publieke sector
Sinds 2007 is Vanberkel Professionals dé partner in detachering en interim-management voor de publieke sector. Met een focus op financiële en juridische dienstverlening biedt de organisatie oplossingen op maat binnen de Rijksoverheid, zorg en onderwijs. De professionals van Vanberkel werken als interim-manager, accountant of juridisch specialist aan een betrouwbare en transparante overheid. In een markt waar processen en regelgeving steeds complexer worden, helpt Vanberkel organisaties vooruit door middel van innovatieve processen en daadkrachtige inzet van experts.
Margedruk en administratieve last bij interim-bemiddeling
Als DGA of MT-lid in de detachering staat u onder druk. De marges worden uitgedaagd door stijgende loonkosten en een krappe arbeidsmarkt, terwijl de noodzaak om "iets met AI" te doen toeneemt. Voor Vanberkel Professionals was het handmatig omzetten van CV’s naar de eigen huisstijl een klassiek voorbeeld van 'AI-chaos': repeterend kenniswerk dat kostbaar talent opslokt.
Medewerkers waren dagelijks uren kwijt aan knippen en plakken.
Van binnen voelde dit als:
- Capaciteitsverlies: Hoogopgeleide teams bleven ploeteren in repetitief werk.
- Frustratie: Er werd al geëxperimenteerd met tools, maar het landde niet in de kernprocessen.
- Onzekerheid: Hoe maak je AI meetbaar en aantoonbaar in de P&L?
Workflow-automatisering met PromptGorillas
Wij helpen bedrijven winnen met AI door abstracte thema's te vertalen naar concrete winst. Voor Vanberkel hebben we geen losse "bot" gebouwd, maar een gerichte workflow-automatisering die de brug slaat tussen techniek en de dagelijkse praktijk.
Onze aanpak volgde het PromptGorillas-principe: Groot denken, klein beginnen.
- Focus op rendement: We identificeerden het CV-proces als de plek met de hoogste ROI.
- Human-in-the-loop: Geen "Wild Westen-AI", maar een veilig proces waarbij de medewerker de regie houdt over de kwaliteit.
- Naadloze integratie: De tool werkt bovenop bestaande systemen, waardoor IT en security kunnen rekenen op een veilige implementatie.
80% tijdsbesparing en een modernere operatie
Door de inzet van deze maatwerk AI-assistent is de verwerkingstijd per kandidaat teruggebracht van 25 minuten naar slechts 5 minuten. Dit is een directe verbetering van de productiviteit en kwaliteit.
De voordelen voor de business:
- Snellere doorlooptijden: Kandidaten worden sneller en foutlozer voorgesteld aan opdrachtgevers.
- Betere marges: Door de reductie in handmatig werk zijn de operationele kosten per plaatsing gedaald.
- Focus op de match: Medewerkers gebruiken de gewonnen tijd om kandidaten inhoudelijk beter te coachen voor hun opdracht in de publieke sector.
“En misschien wel het belangrijkste: onze medewerkers hebben nu meer tijd om samen met de externe daadwerkelijk naar de inhoud van het CV te kijken en de kwaliteit te verbeteren. Daar zit de echte waarde.”
Word de detacheerder waar AI wél zichtbaar rendeert
Veel bedrijven blijven hangen in pilots zonder resultaat. Vanberkel Professionals laat zien dat u door gericht te automatiseren niet alleen tijd bespaart, maar ook uw concurrentiepositie versterkt.
Onze methodiek zorgt ervoor dat uw teams trots zijn op hoe slim ze AI gebruiken, terwijl u de impact direct terugziet in de KPI's.
Ontdekken waar AI binnen uw organisatie het meeste oplevert?
Wilt u af van repetitief handwerk en AI inzetten voor meetbaar rendement in uw kritieke processen? Wij helpen u winnen met AI door workflow-automatiseringen te bouwen die direct landen in uw operatie. Onze aanpak is simpel: groot denken en klein beginnen. We starten met één concreet proces en realiseren een werkende oplossing in weken, niet in jaren.