AI in sales, offertes in seconden.
01 · Het probleem
BeGlobal zet Product Media in om merken tot leven te wekken, van onboardingpakketten tot kerstcampagnes. Het assortiment van 100.000 artikelen was een zegen voor klanten en een last voor accountmanagers: per klant een selectie samenstellen op budget, kleur en thema kostte uren, en elke offerte werd handmatig opgebouwd.
02 · De oplossing
Een Proposal Engine met mens in de loop: een chat-interface legt de briefing haarscherp vast, een AI-agent doorzoekt de catalogus en stelt producten voor, AI genereert thematische visuals, en er rolt een complete presentatie uit.
03 · Het resultaat
Het technische proces duurt 52 seconden, waarmee offertes tien keer zo snel worden gegenereerd. De accountmanager richt zich op advies en klantrelatie in plaats van op samenstellen en opmaken.
Tien keer zo snel een offerte, met hetzelfde team, en een voorstel dat in 52 seconden staat.
Wat is een AI Proposal Engine?
Een AI Proposal Engine is een workflow die een klantbriefing vastlegt, daaruit automatisch een passende selectie samenstelt en die omzet in een complete presentatie.
In dit geval uit een catalogus van 100.000 artikelen Product Media, inclusief AI-gegenereerde visuals.
Honderdduizend artikelen, zegen en bottleneck
BeGlobal is al ruim twintig jaar architect van merkbeleving. Ze zetten Product Media in, van onboardingpakketten tot grootschalige kerstcampagnes, full-service van concept tot fulfilment. Vanuit het distributiecentrum in Waddinxveen bedienen ze klanten door heel Europa.
Het succes heeft één nadeel. Een assortiment van 100.000 artikelen is een zegen voor klanten en een vloek voor accountmanagers die per klant een persoonlijk voorstel samenstellen. Budget, kleur, thema: er een passende selectie uit halen werd een tijdrovende zoektocht. En elke offerte moest daarna handmatig worden opgebouwd in PowerPoint, waarbij productfoto’s en specificaties één voor één werden gekopieerd.
Groeien in sales zonder evenredig meer mensen
Dit repetitieve werk slokte de commerciële capaciteit van het team volledig op, waardoor potentiële omzet bleef liggen. Het team kon door de administratieve last maar een beperkt aantal offertetrajecten per jaar verwerken, terwijl de pipeline vol zat.
Er is een derde weg nodig. Een die de commerciële kwaliteit behoudt, de productexpertise van het team vasthoudt en het repetitieve werk wegneemt. Dus een workflow waarin AI het voorbereidende werk doet en de accountmanager zich richt op advies en klantrelatie. Geen AI ter vervanging, wel AI als voorhoede
Zo werkt een AI-offerteworkflow
Samen ontwerpen we een workflow die techniek en menselijke expertise combineert. Een slimme chat-interface helpt de sales-expert de klantbriefing haarscherp vast te leggen. Een AIagent doorzoekt razendsnel de productcatalogus (100.000 items, opgeslagen in Supabase en het CRM) en stelt de meest relevante producten voor op basis van de klantcontext.
Voor de visuele laag genereert Nano Banana sfeervolle, thematische visuals bij de geselecteerde producten, passend bij de gelegenheid. In minder dan een minuut staat er een volledige Google Slides-presentatie klaar, inclusief alle details. De accountmanager doet de laatste kwaliteitscheck en stuurt het voorstel uit.
Het proces dat voorheen uren in beslag nam, wordt nu technisch uitgevoerd in 52 seconden. Offertes worden daarmee tien keer zo snel gegenereerd, met exact hetzelfde team. Accountmanagers zijn bevrijd van administratief corvee en de kosten per offerte zijn drastisch gedaald.
Daarmee is het bedrijf niet langer beperkt door de uren in een dag, maar gedreven door de kwaliteit van zijn advies.
Laatst gewijzigd: augustus 2026
“Door onze grafische AI-tool in te zetten, verwachten we het aantal proactieve voorstellen te verdubbelen, terwijl ons huidige studioteam zich kan concentreren op grotere, complexere projecten. Voor ons is dit een win-win voor zowel de productiviteit als de kwaliteit.”
Cases
Meer cases
AI-kwaliteitscontrole in food, vijf keer sneller.
Een partij noten mag pas door als de specificatie klopt met de interne eis. Het kwaliteitsteam van Yme Kuiper legde elk document met de hand ernaast. Nu beoordeelt het alleen de afwijkingen.
AI in detachering, 80% sneller CV-werk
Een kandidaat wordt pas voorgesteld als zijn CV in huisstijl staat. Dat administratieve opmaakwerk vulde bij Vanberkel Professionals te grote delen van de dag van bemiddelaars. Nu doet een assistent het voorwerk.
AI in juridische dienstverlening, live workflows.
Duizenden cliënten van De Nationale Adviesbalie vertrouwen op snelle en heldere juridische hulp. Meer vraag betekende meer mails en meer dossierwerk. Nu lopen die stappen geautomatiseerd, met de jurist aan het stuur.
FAQ
Veelgestelde vragen
Omdat het zoek-, selectie- en opmaakwerk geautomatiseerd is. Een AI-agent doorzoekt de catalogus van 100.000 artikelen op basis van de vastgelegde klantcontext, AI genereert de bijpassende visuals en er rolt een complete presentatie uit. De accountmanager beoordeelt en verstuurt.
Dat is precies waarom er een mens in de loop zit. De AI doet het voorbereidende werk, de accountmanager doet de laatste kwaliteitscheck en het creatieve advies. De persoonlijke voorstellen zijn het onderscheidende product, dus daar wordt niet op ingeleverd.
Vooral voor organisaties met veel producten of configuraties waarbij elke klant een eigen voorstel verdient. Daar loopt de commerciële capaciteit vast op samenstellen en opmaken, niet op verkopen. Bij BeGlobal worden offertes daardoor tien keer zo snel gegenereerd, met hetzelfde team.
Door de reductie in handmatig werk zijn de operationele kosten per offerte drastisch gedaald, wat direct bijdraagt aan de winstgevendheid. Daarnaast worden offertes tien keer zo snel gegenereerd, waardoor er minder potentiële omzet blijft liggen.
Op de systemen die er al zijn. Bij BeGlobal staat de catalogus van 100.000 artikelen in Supabase en het CRM, en rolt het eindresultaat uit als Google Slides-presentatie. De workflow wordt om de bestaande omgeving heen gebouwd, niet andersom.
Een groot assortiment is een troef, geen beperking
Voor bedrijven met veel producten of configuraties, waar elke klant een persoonlijk voorstel verdient, is AI-ondersteunde offertebouw de manier om door het plafond te breken. Met behoud van de kwaliteit waar je klanten voor komen. In een kennismakingsgesprek kijken we wat een Proposal Engine bij jullie kan betekenen.